Собрание нового формата

 

Не секрет, что собрать всех членов СНТ для проведения общего голосования нелегкая задача. Упростить ее решение можно за счет переноса встречи в online-формат.

 

ВЫБОР ПЛОЩАДКИ

 

Росреестр предлагает использовать для обсуждения самые доступные и понятные для граждан площадки и разработал максимально простой механизм. Участники собрания могут выбрать для голосования страницу товарищества, отдельную платформу или даже мессенджеры. Главное, чтобы за каждым членом СНТ в реестре был закреплён номер телефона или адрес электронной почты. Если с них приходит сообщение председателю или в чате, то такой голос должен быть засчитан.

 

ИЗМЕНЕНИЕ УСТАВА

 

Новый формат потребует изменения в уставе. Вот некоторые обязательные пункты этого изменения: 

-должен быть определен 

перечень вопросов для дистанционного голосования; 

-закрепляется порядок, регламентирующий принятие решений, а также хранение и учёт результатов собрания; 

-обязательно написать о выбранной площадке или системе, которая будет использоваться для голосования.

 

Оnline-формат собраний можно использовать только, если голосование на нём проводится заочно или очно-заочно.

 

ПОРЯДОК ГОЛОСОВАНИЯ

 

Существует также определённый порядок голосования, который должен соблюдаться. Кроме того, необходимо уведомить членов товарищества о проведении голосования и указать, на какой площадке оно будет проводиться, определяется порядок подтверждения участия.

Важный момент – идентификация каждого участника и результат его голосования.

После получения решения каждый проголосовавший получает уведомление о том, что голос был учтён. При необходимости голосование может быть тайным.

 

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОТОКОЛА

 

Все решения, принятые в ходе обсуждения, заносятся в протокол, который содержит результаты голосования, информацию о решении каждого участника, сведения о проголосовавшем, а также дату и время поступления этих сведений. При необходимости, к нему может быть приложена видеозапись собрания.

 

 

 

*Фото Ольга Винокурова.